Всем доброго дня!

Нам нужно от фирмы отправить сотрудника (находится по рабочей карте) в командировку в Россию.

Нужно ли как-то здесь это оформлять (бухгалтера что-то невнятное сказали)?

И еще один нюанс: человек подал документы на продление, виза заканчивается в середине июня. нужно ли как-то наглашать командировку в полиции чтобы они знали, что человек в отсутствии и не вызывали?