У нас попросили разрешение от владельца с подписью.

А подпись была простая или заверенная например на почте?

В нашем случае владелец делал через посольство в Москве, поэтому подпись заверена 

Обязательно заверенная 

Совсем недавно ( недели три назад) подавали докуметны, правда на пмж.Принесли простой договор с обычной подписью.Но у нас его даже не спросили.

Дочитала, договор может с обычной. С заверенной подписью согласие владельца.

Вроде можно либо одно либо другое? То есть либо договор либо доклад об убытовани?

Если договор то подписи не заверяются. 
Если подтверждение от хозяина то подпись его должна быть заверена!

Спасибо. И еще один вопрос. А важен ли срок давности подписания договора? Читали, что он должен быть подписан не позднее 180 дней.